Büroorganisation - Erfolg ist kein Zufall
Die Organisation trägt im Wesentlichen zur Erreichung der Unternehmensziele bei und entscheidet über die Qualität und Effektivität aller Prozesse im Unternehmen. Sie koordiniert die Tätigkeiten; stellt sicher, dass jeder Kundenauftrag möglichst effizient - in kurzer Zeit, wirtschaftlich und flexibel - erledigt und das Produkt pünktlich und in der erforderlichen Qualität geliefert wird. Zur Verfolgung und Umsetzung dieser strategischen Ziele müssen die folgenden Punkte als Standard definiert und dokumentiert werden:
- Jeder Beschäftigte muss genau wissen, was von ihm erwartet wird und welche Kompetenzen er besitzt. Aufgaben, spezielle Vollmachten, Weisungsbefugnisse und Arbeitsanweisungen sollten daher klar definiert sein.
- Jeder Beschäftigte weiß, wo er nötige Informationen für die Aufgaben bekommen kann und wer wen wie zu informieren hat und wie kommuniziert wird.
- Interessante Erfahrungen bei der Arbeit im Unternehmen sollten aufgezeichnet werden, damit alle Beschäftigten davon lernen können und Fehler nur einmal gemacht werden.
- Bei der Planung und Organisation der Arbeitsplätze ist es wichtig, dass die Beschäftigten reibungslos und effizient arbeiten können.
- Im Notfall sollte jeder Beschäftigte wissen, wo das Erste-Hilfe-Material zu finden ist und wie man den Ersthelfer erreicht.
- Dokumentation aller wesentlichen Arbeitsabläufe Durch Nachweisführung und Rückverfolgbarkeit lässt sich das Produkthaftungsrisiko reduzieren und viele andere Situationen rechtlich absichern.Im Arbeitsschutz erfüllt eine sorgfältige Dokumentation die gesetzliche Dokumentationspflicht - z.B. Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen, Prüfung von Arbeitsmitteln, arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen.
- Die systematische Dokumentation der Prozesse und Arbeitsabläufe schafft die Voraussetzung für eine Zertifizierung, z.B. Qualitätismanagement nach DIN EN ISO 9000:2000,
Durch die Organisation der Arbeitsabläufe sparen Sie Zeit und Geld. Vor allem wird eine Vertretung im Urlaub- und Krankheitsfall einfacher.
Wenn Sie diese Ersparnis jetzt realisieren möchten, dann unterstützt Sie Küppers BÜROMANAGEMENT gerne bei der Entwicklung und Umsetzung der neuen Organisation in Ihrem Unternehmen.
Wann hören wir von Ihnen? Wir freuen uns auf Sie!
Personalsachbearbeitung von A - Z
Küppers BÜROMANAGEMENT hilft Ihnen bei der Bearbeitung eingegangener Bewerbungsunterlagen auf Ihr Stellenangebot.
Führt und pflegt für Sie Personalakten, Fehlzeiten- und Urlaubsdateien. Relevante Unterlagen zur Gehaltsabrechnung leiten wir an Ihren Steuerberater weiter.
Wir erstellen für Sie Urlaubsbescheinigungen und Zeugnisse und helfen Ihnen bei der Erstellung von Anforderungsprofilen, Stellenbeschreibungen.
Ebenfalls kümmern wir uns, um die Sicherstellung der Rückgabe von Unterlagen, Schlüsseln, Dienstwagen bei Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, das es sich hierbei um eine reine Bürodienstleistung handelt. Keine Rechtsberatung!
Kostenlose Formulare und Arbeitshilfen für Ihre Personalarbeit finden Sie im Themenbereich Download.
Sekretariatsservice - Wir erledigen Ihre Büroarbeit
Damit in Ihrem Büro nichts liegen bleibt, profitieren Sie von unserem Sekretariatsservice und der mehrjährigen Berufserfahrung auf dem gesamten Gebiet des klassischen Büromanagement.
Zuverlässig, kostengünstig und professionell kümmert sich Küppers BÜROMANAGEMENT im Urlaubs- und Krankheitsfall oder zu turbulenten Zeiten um die täglich anfallenden Aufgaben in Ihrem Büro, übergangsweise oder dauerhaft.
Zur optimalen Einarbeitung bieten wir Ihnen ein 3-Tage-Aktionspaket zum günstigen Preis.
Wann hören wir von Ihnen? Wir freuen uns auf Sie!
Buchhaltungsservice - Buchführung einfach
Küppers BÜROMANAGEMENT bringt Ordnung in Ihre Belege.
Wir sortieren, kontieren und verbuchen alle laufenden Geschäftsvorfälle.
Wir buchen Ihre Kasse, Banken, Sachkonten und kümmern uns um die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, sowie Mahnwesen, Inkasso und Zahlungsverkehr.
Vorbereitend für Ihre interne Buchhaltung oder für Ihren Steuerberater im Rahmen des Steuerberatungsgesetz - StBerG § 6 Nr. 3 und 4
Sämtliche Arbeiten führen wir vor Ort in Ihrem Unternehmen oder bei uns im Büro aus.
Kostenlose Formulare und Arbeitshilfen für Ihre Buchhaltung finden Sie im Themenbereich Download.
Wann hören wir von Ihnen? Wir freuen uns auf Sie!
Bewerberservice - Jobsuche leicht gemacht
Nutzen Sie jetzt zu Ihrer Unterstützung bei der Jobsuche unseren Schreibdienst "erfolgreich bewerben".
Der erste Eindruck entscheidet oft über die Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Ein individuelles Anschreiben und ein gut gegliederter Lebenslauf tragen dazu bei, dass Sie im Wettbewerb um interessante Stellen bei attraktiven Arbeitgebern erfolgreich sind. Da ist es besonders wichtig, dass Sie von Anfang an einen guten Eindruck erwecken.
Unser Angebot
Wir erstellen für Sie Ihre Bewerbungsunterlagen am PC nach Ihren Textvorlagen. Wir unterstützen Sie dabei, die richtigen Worte für Ihr individuelles Anschreiben zu finden.Sie erhalten ganz nach Ihren Wünschen, eine professionelle, versandfertige Bewerbungsmappe, die Sie nur noch unterschreiben und auf den Postweg bringen müssen.Wir erstellen für Sie, nach Ihren Wünschen, Ihr persönliches Layout, farblich passend zu Ihrer Mappe mit farbigem Text oder in schwarz/weiß. Die Bewerbungsmappe enthält, z.B. ein individuelles Anschreiben, Titelblatt, Inhaltsverzeichnis, Lebenslauf und Ihre Arbeits- und Schulzeugniskopien. Den passenden Briefumschlag mit Porto liefern wir Ihnen auch gleich mit.Sie erhalten eine Mappe aus Kunststoff mit transparenter Vorder- und Rückseite in guter Qualität, in der Ihre Unterlagen per Klemmschiene eingeklemmt werden.Wir helfen bei der Recherche nach Stellenangeboten. Auf Wunsch erstellen und versenden wir eine Onlinebewerbung im PDF-Format für Stellenangebote über das Internet. Die fertigen Dateien können Sie auch auf CD zur Archivierung und Wiederverwendung erhalten.
Ihre Vorteile PLUS Service
- Sie sparen Zeit und können sich ganz entspannt auf die Stellensuche konzentrieren
- Wir erstellen Ihre qualitativ hochwertigen Bewerbungsunterlagen zeitnah
- Einmaliger Zeitaufwand zur Erstellung und Versand Ihrer Textvorlagen
- Alle Bewerbungen erhalten Sie auch auf telefonische Bestellung
- Die Lieferung erfolgt i.d.R. in 1-2 Werktagen per Post
- Keine langen Wartezeiten in Bewerberbüros oder -zentren
- Bewerberkosten können Sie steuerlich geltend machen oder bei der Agentur für Arbeit beantragen
- Nur einmalige Schreibgebühr bei Anmeldung zum
Schreibdienst 'erfolgreich bewerben' +Für jede weitere Bewerbung berechnen wir nur das angefallene Verbrauchsmaterial, zzgl. Versandkosten
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Verschwenden Sie keine Zeit für Materialeinkäufe.
Konzentrieren Sie sich voll auf die Suche nach dem passenden Arbeitsplatz! Wir kümmern uns um Ihre Bewerbungsunterlagen!
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Wann hören wir von Ihnen? Wir freuen uns auf Sie!